张玉珩:经营的本质是「获得利润」
“活下去是企业的第一选择,实现有利润的收入和有现金流的利润是企业活下去的核心关键。很多企业现金流吃紧,大概率是因为在经营层面没做好。从长期上看,是在规划阶段战略意图落地可执行性不够清晰;从短期上看,是在经营管理方面的抓手和力度不够。
做好企业经营,首席战略官(CSO)、首席财务官(CFO)、首席人力资源官(CHO)就需要具备经营思维,在DSTE经营闭环流程的不同阶段分工协同并肩作战,通过价值创造为公司带来利润和现金流。”
——张玉珩
(正版图片来源:摄图网,预计阅读时长:8分钟)
张玉珩
传世智慧资深顾问
22年国内外跨行业财经战略规划、财经BP、财务会计管理经验
在跟进企业经营分析工作的过程中,我们发现许多企业都面临着款项回收困难的问题。
比如某软装企业,他们主要是面向TO G的客户提供软装服务,由于政府方验收流程严格,资金一直未能及时回流。
钱回不来,企业又得经营,怎么办呢?
遇到这个问题,首席财务官(CFO)建议老板在经营上下功夫。结果老板说:
“连钱都收不回来,还做什么经营?”
“你就应该用90%的时间,蹲在银行门口,想办法和银行建立良好关系,以时间换空间,直到筹到资金为止!”
在我们赋能企业的过程中发现,负责主导经营分析的首席财务官(CFO),大部分时间都花在了和投资者的沟通上,对于企业盈利能力提升、风险控制等却无暇顾及。
但我们也发现了成功的案例。比如我们在赋能另一家企业时,他们主导经营分析的首席财务官(CFO)在扎实管理好合规工作基础上,带领团队主动将管理触角向业务领域延伸,深入理解业务、服务和支撑业务,甚至通过数据驱动牵引业务。最终,该企业每个月的经营目标基本上都得以完成。
以上两个案例引发了我的思考:经营的本质是「获得利润」。活下去是企业的第一选择,实现有利润的收入和有现金流的利润是企业活下去的核心关键。
很多企业现金流吃紧,大概率是因为在经营层面没做好。从长期上看,是在规划设计阶段战略意图落地可执行性不够清晰;从短期上看,是在经营管理方面的抓手和力度不够。
一、DSTE经营闭环的本质是经营管理的全过程
战略规划、制定年度业务计划与预算、执行与监控构成DSTE的经营闭环,DSTE经营闭环的本质是经营管理的全过程。
第一,企业战略是经营的基石和指南针,它为企业的经营活动设定了明确的方向和目标。
战略解码是基于战略目标,明确相应的策略和路径,以确保企业准确、快速地达成目标。经营分析是达成目标的过程,需要根据实际情况,判断什么时候、在哪里进行纠偏,如果遇到堵点和卡点,需要重新规划路径。
第二,四大部门合理分工、紧密配合确保DSTE循环有效落地。
做好企业经营,战略管理部门、经营管理部门(含财经BP)、人力资源部门、质量运营部门需要在DSTE经营闭环流程的不同阶段分工协同、并肩作战,通过价值创造为公司带来利润和现金流。
第三,建立分层分级的经营分析组织运作体系。
为了实现DSTE经营闭环,公司需要建立分层分级的经营管理体系,包括集团层面、区域及子公司层面、产品线层面经营管理如何开展,各层级BP如何支撑经营等等。
二、经营分析对准经营目标聚焦问题和机会
经营分析是经营管理的过程监控手段。
经营分析的核心有两个抓手:一是写好高质量的经营分析报告,二是要开好高质量的经营分析会议。
通过找差距、找问题、找机会,持续督促改进,做好经营纠偏,优化策略、措施、行动计划和资源配置,最终实现公司年度经营目标。
写好高质量的经营分析报告
要想写好一份好的经营分析报告,首先我们要明确集团层面和各个业务部门的侧重点。
集团经营分析主报告是站在最高主管视角,负责提出问题,出“考题”给业务部门。而业务部门负责做“命题作文”,在执行层面把问题和机会分析透彻。
一份完整的经营分析报告需要包括上期遗留问题的进展、本期经营情况的回顾、滚动预测及风险揭示、专题分析和本期决策事项及遗留事项。
本期经营情况的打开可以或立足产品/区域/客户/项目等层级展开数据,沿着经营六要素打开分析,进行差距对比。
经营六要素
其次,进行滚动预测及风险揭示,包括3Gap(目标差距/执行差距/预测变动)、3List分析(确定类/风险类/机会类),指出实现目标的机会清单、行动计划和资源需求。
此外,面对目标差距,针对当期经营的痛点问题,开展专题分析(如发货/收入/成本/毛利率专题/费用率等),但不宜过多,每期经营分析建议最多不超过三个专题。
这里需要注意的是,面对问题和差距,不是为了追责,要刨根问底,挖出根因,通过改进措施构建组织能力,避免以后再次发生。
最后,报告形成决议,由管理层下达任务令,任务令可按不同部门分别签发,会议组需做好归档和后续进展跟踪,一旦有偏差,需立即核实。
开好高质量的经营分析会
经营分析会议是企业运营中的重要会议,是落实战略、达成年度经营目标的作战指挥会议。
其围绕目标、发现差距、分析问题和解决问题,通过PDCA闭环管理,使得年初制定的战略和目标能够有效达成。
对公司而言
经营分析会是年度经营计划落地的关键抓手,服务于战略落地和年度目标达成。
对各层级经营管理者而言
经营分析会作为管理工具和手段,提升经营者的管理水平,提升组织经营能力,提升业务的精细化运作,有利于促进企业的各层级主管提升经营意识,向经营者转身。
对业务/财经人员而言
经营分析会帮助统一语言、统一工具、统一模板、统一动作,提高效率,促进业务人员对财务知识的理解,促进财经人员对业务知识的理解,提升员工的职业化水平。
经营分析会不仅需要提前收集、评审和排序会议议题,会议议题更要聚焦于经营问题的解决、外部机会的获取和年度经营目标的实现。
经营分析会管理要点:会前互锁、预审机制
01
建立会前预审机制,审视汇报内容是否聚焦?决策点是否清晰?是否抓住核心问题等,提升经营分析会议的质量和决策效率。
02
会前拉通对齐,跨部门讨论互锁问题,争取在会议前,解决“内部家务事”。
会中主要聚焦解决具体议题,且该议题跟现金流、利润、收入三者强相关。
会后根据会议决议,按照Smart原则转换成后续工作任务令,建立任务令跟踪闭环管理机制。
经营就是做正确的事,面对不确定的市场、创新、商业环境不断做出正确的选择。
经营的本质是「获得利润」,高质量的经营分析报告和经营分析会议是实现企业高效率经营的重要抓手。只有对准经营目标,聚焦问题、机会、年度目标达成,才能实现企业的高质量发展。